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Compte Rendu Journée des associations

12 septembre 2012 - 10:59

Voici le compte rendu, rédigé par M. Theraud P. président du commité des fêtes et initiateur de cette journée, agrémenté de mes commentaires !!

Compte rendu de la journée des associations 2012

 

Associations présentes :

  

Gym, Rythme et gym, L’danse, APE, Judo, motocross, Billard, Badminton, Comité des fêtes, Football, Volleyball, soit 11 inscrites et présentes, plusieurs désistements

Cette année nous avons connu une forte concurrence par ''les associations en fête'' du pays vouglaisien ayant lieu à Maillé, et qui avaient sollicité logiquement plusieurs des associations du Rochereau et aussi par la multitude de tel événement à cette date dans les communes voisines. Mais il est difficile de le faire à une autre date.

Certaines ont dues se diviser pour êtes présentes aux 2 journées, nous ne pouvons que les remercier pour l'effort consenti.  

  

Cette situation est bien regrétable, à la fois pour nos associations, mais également pour celle des autres communes. Si Vouillé, par exemple, ne nous fait pas beaucoup d'ombre, n'étant pas dans la même communauté de commune que nous, et qui plus est à une distance significative, il est dommage d'être en "concurrence" avec Maillé, Vouzaille, .... Nous perdons des visiteurs des deux cotés, ce qui, du notre, n'a pas arrangé les finances sur la journée !! Pour ce qui est des inscriptions potentiel, nous ne craignons rien de maillé, puisqu'il n'y a pas de volley !!

 

Malgré le beau temps, le nombre de visiteurs à été faible, ce qui entraîne un résultat décevant à la buvette.Le eésultat est de 219€ au lien des 470€ en 2011.

 Notre association n'assume pas du tout ce mauvais résultat. 3 de ses représentants et leurs copains, voulant oeuvré pour la bonne cause, on souvent été vu en train d'investir dans le "manége carré" !-)

La présentation des affiches étaient sympa, nous voulions nous démarquer mais le coût s'avère trop élevé et plombe notre résultat 2012, j'en suis en parti responsable alors j'assume.

 

Sur une idée de Patrick, le changement des affiches à été soumis à l'approbation des autres représentant d'association, lors d'une assemblée préparatoire à cette journée. A l'unanimité, le "prototype" à été validé !! j'assume donc également ma part de responsabilité dans ce mauvais choix d'un point de vue financier, car l'esthétisme des affiches n'est pas à remettre en cause.

 

Rien à redire sur l'ambiance générale qui est très positive et enrichissante.

Bravo pour l'idée d'un tournoi de volley inter associations, à renouveler avec badminton, peut être foot en salle sur 1 terrain badminton et pourquoi pas du billard …



Cela aussi je l'assume !-)

J'ai un petit regret toutefois, sur le faible taux de participation, avec seulement 6 équipes (dont 2 exterieures) sur les 11 présentes!! Quoiqu'il en soit, ce petit tournoi à permis de nous occuper et de nous distraire, plutot que de rester assis derriere son stand à attendre le bado et les équipes participantes se sont bien dépensé (c'est la seulle journée de sport pour Patrick dans l'année ) et ammusé. Au final, c'est l'APE qui à remporté le saint grall ... et qui devrait, de ce fait, proposer une activité l'année prochaine ...

 

Pour le rangement et nettoyage de la salle, rien à dire aussi, c'est beaucoup plus facile à plusieurs.

 

Ce fût réglé en 2 temps 3 mouvement !!!

 

Le prix du repas du soir était de 11 € /adultes 7 € /enfants et il a été très apprécié avec des plats modestes mais de qualités.

 

Effectivement, ce fût bon et copieux. Les 7 représentants du volley, présent également au repas, n'ont pas été décu par celui-ci. 

 

 

Malheureusement le résultat financier étant négatif, il vous sera demandé une contribution de 13€ par association (142,82 € : 11 associations présentes = 12,98) à remettre à l'amicale Champignoise, vous recevrez une facture dans les prochains jours

 

Et bien tan pis, le trésorier de l'ASCRVB, sera contraint, larme à l'oeil, de sortir son chéquier, et fera le réglement en question.

 

 

Alors les conclusions à retenir pour l'année prochaine

·        La buvette n'a pas remboursé les investissements.

·        Le coût des affiches est à réduire considérablement, c'est à dire à revenir sur une présentation classique, voir pour les faire produire par le crédit agricole ou autre.

 

·        L'idée de profiter de cette journée de remise de licences et d'inscriptions est essentielle pour la réussite de notre journée car le constat de l'année 2011 avec cette solution avait fait bouger la population, donc la buvette avait été plus sollicitée

 

 

Un peu déçu du résultat financier mais pas abattu, convaincu qu'il faut continuer cette journée.

 

Et comment qu'il faut continuer !!!

 

 

Merci à vous tous, à l'année prochaine si tout le monde le veut bien

Merci à toi Patrick

 Patrick

 



   

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    Points Jou. Gag. Per. F. 3-0 3-1 3-2 2-3 1-3 0-3 Set.P Set.C Coeff.S Pts.P Pts.C Coeff.P    
1. Vouillé 1 33 13 11 2   6 5     1 1 34 11 3.091 1083 896 1.209
2. Bonneuil Vouneuil 1 29 14 10 4   3 5 2 1   3 32 21 1.524 1200 1103 1.088
3. Fontaine le Comte 1 26 13 8 5   7   1 3 1 1 31 17 1.824 1089 961 1.133
4. Montamisé 1 25 12 9 3   4 2 3 1 2   31 17 1.824 1082 985 1.098
5. Stade Poitevin 5 19 13 7 6   3   4 2 2 2 27 26 1.038 1116 1114 1.002
6. Nouaillé Maupertuis 18 13 5 8   2 2 1 4 1 3 24 28 0.857 1067 1114 0.958
7. Vivonne 1 16 14 5 9   3   2 3 3 3 24 31 0.774 1178 1187 0.992
8. Thouars 5 12 2 10   1   1   3 7 9 32 0.281 776 981 0.791
9. Champigny le Sec 3 12 1 11       1 1 1 9 6 35 0.171 733 983 0.746

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